Elke lokale overheid heeft te maken met ontvangsten die worden verwerkt via een elektronisch dagafschrift (bankafschrift). Bij de verwerking is regelmatig sprake van veel uitval, wat zorgt voor tijdrovend handmatig werk. Met een optimale inrichting is een aanzienlijke vermindering van de uitval mogelijk!
Een mutatie op een bankafschrift voor CiVision Innen kan een ontvangst zijn vanwege een betaling door een debiteur of een automatisch incasso, maar kan ook een storno zijn op automatisch incasso. Met name bij de betalingen door debiteuren kan uitval optreden. Dat zal vooral gebeuren bij het verwerken van de betalingenstapel (transactie FP05).
Posten die deze transactie niet automatisch kan ‘matchen’ (koppelen aan een vordering of zakenpartner), komen in de nabewerking terecht. Dan moet je ze stuk voor stuk bekijken en verwerken. Dat kost vaak veel tijd.
Om dit nawerk zoveel mogelijk te voorkomen is het volgende van belang:
We hebben regelmatig gezien dat een aanpassing van de inrichting veel verbetering oplevert. Een betere automatische ‘matching’ zorgt voor minder handmatig werk. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Handmatig verwerken van grote aantal betalingen leidt namelijk gemakkelijk tot foute boekingen.
Neem contact met me op via onderstaande gegevens.
