Geautomatiseerde verwijdering van zaken vanuit iArchief

Naleving van de Archiefwet 

We hechten grote waarde aan een correcte en zorgvuldige naleving van de Archiefwet. Daarom voeren we een belangrijke aanpassing door in ons archiveringsproces. Dit betekent dat zaken waarvan de bewaartermijn is verstreken niet langer alleen worden afgesloten, maar daadwerkelijk worden verwijderd uit onze systemen. 

Gefaseerde invoering van geautomatiseerde verwijdering 

Op dit moment is de aanpassing doorgevoerd voor de soorten zaken signalen en acties. In de loop van het eerste kwartaal zal ook het daadwerkelijk verwijderen van casussen plaatsvinden. 

Vernietiging volgens wet- en regelgeving 

De geautomatiseerde vernietiging van zaken gebeurt volledig conform de vastgestelde selectielijsten en bewaartermijnen, zoals bepaald in de wet- en regelgeving. Hierdoor wordt voorkomen dat verouderde en niet langer relevante gegevens onnodig bewaard blijven. 

Vernietiging bij gekoppelde zaaksystemen 

Wanneer een gemeente is gekoppeld aan een ander zaaksysteem dan iArchief, vindt de vernietiging plaats via CSV-lijsten. Gemeenten worden via de releasenotities op de hoogte gehouden van toekomstige aanpassingen en uitbreidingen van dit proces.