Geautomatiseerde verwijdering van zaken vanuit iArchief

Naleving van de Archiefwet 

We hechten grote waarde aan een correcte en zorgvuldige naleving van de Archiefwet. Daarom voeren we een belangrijke aanpassing door in ons archiveringsproces. Dit betekent dat zaken waarvan de bewaartermijn is verstreken niet langer alleen worden afgesloten, maar daadwerkelijk worden vernietigd uit onze systemen. 

Gefaseerde invoering van geautomatiseerde verwijdering 

Op dit moment is de aanpassing doorgevoerd voor de soorten zaken signalen en acties. In de loop van het eerste kwartaal zal ook het daadwerkelijk verniedigd van casussen plaatsvinden, conform de geldende wet- en regelgeving.

Vernietiging volgens wet- en regelgeving 

De vernietiging van zaken gebeurt geautomatiseerd, maar altijd onder toezicht en na goedkeuring van de verantwoordelijke. Dit proces verloopt volledig conform de vastgestelde selectielijsten en bewaartermijnen, zoals bepaald in de wet- en regelgeving. Hierdoor wordt gewaarborgd dat verouderde en niet langer relevante gegevens tijdig worden vernietigd.

Vernietiging bij gekoppelde zaaksystemen 

Wanneer een gemeente is gekoppeld aan een ander zaaksysteem dan iArchief, vindt de vernietiging plaats via CSV-lijsten. Gemeenten worden via de releasenotities op de hoogte gehouden van toekomstige aanpassingen en uitbreidingen van dit proces.