Met de komst van protocolleringen bij het gebruik van de HaalCentraal BRP API is er een directe koppeling ontstaan met iLogboek. In overleg met het Platform Informatievoorziening is besloten om de BRP-protocollering op te slaan in iLogboek. Dankzij de uitgebreide functionaliteit van iLogboek kun je nu naast AVG-bevragingen ook de BRP-bevragingen controleren. Hoe handig is dat!
Waarom zijn zij een gouden duo?
iLogboek en de BRP HaalCentraal API vormen samen een gouden duo, omdat ze gemeenten perfect helpen bij het efficiënt en veilig beheren van persoonsgegevens. De BRP HaalCentraal API stelt gemeenten in staat om persoonsgegevens rechtstreeks bij de landelijke voorziening op te halen. Dit vermindert fouten, verlaagt kosten en maakt gemeenten flexibeler. Door de ondersteuning van de zogenaamde informatievragen hoeven gemeenten hoeven geen ingewikkelde bewerkingen meer uit te voeren en kunnen ze de gegevens direct gebruiken, wat leidt tot betere dienstverlening aan burgers en bedrijven. De BRP vereist dat gemeenten volgens de wet BRP moeten protocolleren, daarom worden deze bevragingen opgeslagen in iLogboek.
iLogboek zorgt voor een centrale en geautomatiseerde registratie van alle persoonsbevragingen. Dit maakt het voor gemeenten eenvoudiger om te voldoen aan de AVG-eisen en biedt een duidelijk overzicht van wie welke gegevens heeft opgevraagd. Het ondersteunt niet alleen bevragingen binnen het gemeentelijke systeem, maar ook die van externe applicaties, wat zorgt voor een uniforme en transparante gegevensuitwisseling.
Hoe werkt het gouden duo samen?
Door de koppeling tussen de API Manager en iLogboek, stuurt API Manager bij iedere BRP-bevraging automatisch de verplichte protocollering naar iLogboek. iLogboek legt daarbij o.a. vast om welke persoon het gaat, het tijdstip, de medewerker, verwerking, handeling en de opgevraagde elementen. De protocollering is daarmee centraal vastgelegd naast de reguliere verwerkingenlogging.
Samen zorgen iLogboek en de BRP HaalCentraal API voor een betrouwbare, efficiënte en transparante gegevensuitwisseling, wat essentieel is voor de overgang naar Common Ground.
Transparantie en samenwerking bij iLogboek aansluitingen
Voor transparantie richting de afdeling informatievoorziening is afgesproken dat de beheerders van iConnect op de hoogte worden gesteld van andere PinkRoccade applicaties en/of applicaties van derden die op iLogboek gaan aansluiten. Dit zorgt voor transparantie en geeft jullie de mogelijkheid om mee te doen.
Meer informatie
Wel je meer informatie? Laat het ons weten via: prlg.salessupport.iv@pinkroccade.nl
