Toen ik werd gevraagd om mijn visie op gegevensmanagement te delen voelde ik me net als in de reclame waarin ze vragen aan een volwassene, ‘wat wil je later worden, tja….’! Het lijkt allemaal zo vanzelf sprekend… Ton Timmermans, Business Success Manager van het domein gegevensmanagement vertelt je graag waarom gegevensmanagement zo belangrijk is binnen informatievoorziening. Hoe je de kwaliteit van data meet en hoe je met je gemeente de ‘triple A status' krijgt en behoudt.
Triple A van gegevensmanagement
Bij gegevensmanagement denk je snel aan het ontsluiten van basisregistratie gegevens binnen je gemeentelijke processen. Hierbij is het gewenst dat de gegevens Actueel, Accuraat zijn en daarnaast voorzien zijn van de juiste Autorisatie. Ik noem dat de triple A van gegevensmanagement. Zoals een land een triple A status bij kredietbeoordelaars krijgt als zij hun zaken goed op orde hebben, zijn de drie A’s onontbeerlijk voor de kwaliteit van gegevensmanagement.
Om de kwaliteit te meten kijk je naar de volgende parameters:
• Worden de basisregistraties, zoals BAG, GBA(-V)en HR ontsloten?
• Ontvang je periodiek de mutaties op je abonnement?
• Worden kern- /niet authentieke objecten- registraties centraal ontsloten en beheerd?
• Is de integriteit tussen de registraties geborgd? De basisregistraties gebruiken elkaars gegevens maar zijn deze altijd bij?
• Beschik je over een RSGB/kern magazijn en bevraging van de Landelijke Voorzieningen zodat je verzoeken uit gemeentelijke processen goed kunt bedienen?
• Is de privacy van gegevens goed ingeregeld, liefst door Privacy by Design en aantoonbaar?
• Pas je landelijke standaarden toe zoals StUF en GEMMA?
Gegevensmanagement is de eerste stap voor een goede informatievoorziening
Door goed aan je kwaliteit te werken, creëer je een betrouwbare voedingsbodem voor Informatievoorziening binnen je organisatie. Al deze parameters worden toegepast in een continue proces waaraan PinkRoccade Local Government al langer, samen met jou als klant werkt.
Daarnaast verandert je wereld continue en moet je, je hierop aanpassen
De ontsluiting van gegevens gaat veranderen. Er zijn bijvoorbeeld initiatieven vanuit VNG Realisatie om vooral de bronnen te bevragen. Hoe garandeer je dan de kwaliteit? Hoe weet je bijvoorbeeld of er een gebeurtenis heeft plaatsgevonden? Hoe is de integriteit over basisregistraties geborgd?
Zo behoudt jouw gemeente de ‘triple A status’
Op zich mag het niet uitmaken hoe je de data verkrijgt, of dat dit nu via replicatie of directe bevraging plaats vindt! Wel is het belangrijk wat je vervolgens met die data doet en hoe je die inpast binnen de overige data die je zelf voert als gemeente. De volgende componenten helpen je ervoor te zorgen dat gegevensmanagement ook in een veranderende wereld de 'triple A status' kan behouden:
- Kernregistraties
Voer regie op objecten die niet in RSGB voorkomen;
- Logging
Voldoe aan aantoonbaarheid, rechtmatigheid en accountiblity conform AVG;
- Niet authentieke objecten
Voer regie op RSGB objecten die niet in de basisregistraties voorkomen;
- Notificaties
Relevante wijzigingen of toevoegingen signaleren;
- Terugmelding
Naast de fysieke terugmelding wil je de ‘betere’ gegevens alvast toe kunnen passen.
Neem gerust contact met ons op
Ben je benieuwd naar de status van gegevensmanagement binnen jouw gemeente of wil je graag meer informatie over bovengenoemde applicaties? Neem hiervoor contact op met je accountmanager.
Vriendelijke groet,
- Ton Timmermans, Business Success Manager Gegevensmanagement -
Accountmanagers PinkRoccade Informatievoorziening:
Harry Schouten | 06 295 249 14 of Harry.Schouten@PinkRoccade.nl
Marijn van de Kerkhof | 06 134 587 80 of Marijn.vandeKerhof@PinkRoccade.nl
Thomas van Son | 06 295 282 10 of Thomas.vanSon@PinkRoccade.nl
‘Samen met de klant komen tot een optimale ondersteuning van processen en diensten geeft me energie.’
Ton Timmermans, Product Owner Gegevensmanagement
