Na een workshop met een aantal gemeenten rondom het thema Debiteuren bleek dat er veel tijd gaat zitten in het verzamelen van de juiste informatie voor het versturen van een factuur. Vaak ging dit via een Excelformulier of via een mailtje. Er werd zelfs een aantal keer gesproken over vodjes die op het bureau gelegd werden. Om dit te verbeteren, is er voor zowel iFinanciën als voor CiVision Innen de afgelopen periode hard gewerkt aan het vormen en ontwikkelen van een workflow voor de uitgaande debiteurenfacturen. We zijn op het punt aangekomen dat de oplossingen daadwerkelijk ontwikkeld kunnen worden. Daar kunnen we jouw input bij gebruiken.
Natuurlijk willen we ook ontwikkelingen blijven doorvoeren voor klanten die nog niet op iFinanciën zitten. Daarom ontwikkelen we ook een workflow voor Centraal Factureren. Hierbij zal het proces ongeveer hetzelfde lopen, alleen gaat de factuur niet via de budgethouder. Dit omdat het grootste probleem de aanlevering van informatie bleek te zijn. De factuur van aanvrager gaat dus direct naar de administratie die de factuur vervolgens controleert en verstuurt.
Meedoen in een co-creatie groep houdt in dat je vooraf al investeert in de module (tegen een korting van 50% op de eenmalige kosten) en in ruil daarvoor mag meekijken in de keuken. Elke 2 weken wordt je in een online sessie van ongeveer 30 minuten bijgepraat over de tot dat moment genomen stappen. Op dat moment kan jij die ontwikkelingen voorzien van feedback. Dit biedt jou de ultieme kans om invloed uit te oefenen. Na het ontwikkelen van de module mag je hem ook testen. Tot slot zal de oplossing als eerst bij de deelnemende gemeenten geïnstalleerd en ingericht worden. Bij het in productie nemen heb jij een oplossing die past bij de behoefte van jouw gemeente.
Neem contact met me op via onderstaande gegevens.
‘Ik wil investeren in gezamenlijke uitdagingen.’
Elias Tsouvelekidis, Product Owner Functioneel
