Functiescheiding is een belangrijk principe in de administratieve organisatie. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden voor het verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens worden verdeeld over verschillende functies (kort gezegd: groepen van medewerkers). Er worden bewust tegengestelde belangen gecreëerd tussen onafhankelijk van elkaar opererende functionarissen. Zo wordt fraude voorkomen en zorg je ervoor dat medewerkers de doelen van de organisatie nastreven.
Om functiescheiding te ondersteunen, wil je als applicatiebeheerder bepaalde gegevens afschermen voor een specifieke groep gebruikers. Of hen de gegevens wel laten inzien, maar niet laten muteren. Dit kan gewenst zijn bij bijvoorbeeld de gegevens van betalingsverkeer. Denk aan bankrelaties met IBAN’s en mogelijke SEPA-mandaten.
Voor het onderhouden van stamgegevens van zakenpartners zijn de transacties FPP1/2/3 (Zakenpartner creëren/wijzigen/weergeven) en BP (Zakenpartner bewerken) beschikbaar binnen CiVision Innen en iFinanciën. Als je inricht dat een groep gebruikers de gegevens van betalingsverkeer niet mag inzien, dan zien zij in de transacties FPP1/2/3/ en BP een leeg tabblad ‘Betalingsverkeer’. Hierin kunnen zij ook niets muteren.
Afschermen van gegevens is ook mogelijk voor de veldgroepen:
Ontdek in de werkinstructie Afschermen gegevens bij onderhoud zakenpartner hoe je dit als applicatiebeheerder inricht binnen CiVision Innen.
Voor iFinanciën is er een aparte werkinstructie. Deze is te vinden onder Handleidingen iFin Applicatiebeheer.
Neem voor meer informatie contact op met Jos Broos via jos.broos@pinkroccade.nl.
