Nieuwe Archiefwet aangenomen: waarom gemeenten nú in actie moeten komen!
Onlangs heeft de Tweede Kamer de nieuwe Archiefwet aangenomen. Deze wordt binnenkort behandeld in de Eerste Kamer en zal naar verwachting per 1 juli 2026 ingaan. Een belangrijke stap voor alle overheidsorganisaties, en vooral voor gemeenten. De wet is bedoeld om informatiebeheer te moderniseren en te zorgen voor betere toegankelijkheid en transparantie. Maar dat betekent ook dat gemeenten aan de bak moeten!
Voldoen aan de nieuwe eisen vraagt om meer dan alleen goede intenties – het vraagt om slimme, toekomstbestendige oplossingen.
Wat verandert er?
De nieuwe Archiefwet brengt een aantal belangrijke wijzigingen met zich mee:
➜ Digitale duurzaamheid: Overheden moeten zorgen voor goed beheer en langdurige toegankelijkheid van digitale documenten. Papieren dossiers verdwijnen steeds meer, maar hoe zorg je ervoor dat digitale informatie correct en bruikbaar blijft?
➜ Transparantie en toegankelijkheid: Burgers en onderzoekers moeten gemakkelijker toegang krijgen tot publieke informatie. Dit betekent dat informatie niet alleen bewaard, maar ook snel vindbaar en leesbaar moet blijven.
➜ Kortere overbrengingstermijn: Informatie moet nu al na 10 jaar naar een archiefinstelling worden overgebracht, in plaats van na 20 jaar.
Waarom gemeenten nú moeten handelen
De invoering van deze wet betekent dat gemeenten hun informatiebeheer op orde moeten brengen. En dat is geen kleinigheid, daarom is wachten geen optie meer.
iArchief: dé oplossing voor een toekomstbestendig archief
Bij PinkRoccade Local Government begrijpen we de uitdagingen waar gemeenten voor staan. Daarom hebben we iArchief, dé oplossing die gemeenten helpt om te voldoen aan de nieuwe Archiefwet. iArchief zorgt voor:
✔ Automatische en correcte archivering volgens de wettelijke eisen
✔ Digitale duurzaamheid, zodat informatie leesbaar en toegankelijk blijft
✔ Efficiënte en eenvoudige toegankelijkheid voor zowel medewerkers als burgers.
Met iArchief zorgen we ervoor dat gemeenten niet alleen voldoen aan de wet, maar ook slimmer en efficiënter met hun informatie omgaan.
Klaar voor de toekomst?
De nieuwe Archiefwet komt eraan en vraagt om actie. Wil je weten hoe iArchief jouw gemeente kan helpen om snel en eenvoudig compliant te worden? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij de overstap naar een toekomstbestendig archief moeiteloos maken.
Meer weten? Maak een afspraak of vraag een demo aan!
‘Innovatie en samenwerken op basis van vertrouwen en vanuit een lange termijn perspectief. Daar kan je bij mij op rekenen!’
Colin Broers, Salesmanager Proces & Services
