Gemeente Schagen is live met iArchief

Dankzij iArchief voldoen we aan de AVG

Wist je dat iBurgerzaken veel documenten genereert die je archiefwaardig moet opslaan? Wanneer iBurgerzaken niet gekoppeld is aan een documentmanagementsysteem (DMS) is de archivering en daarmee de vernietiging van deze documenten niet geborgd. Met iArchief haal je deze functionaliteit in huis en voldoe je aan de AVG.

Gemeente Schagen is blij met iArchief. “Dankzij iArchief voldoen wij aan de AVG en de archiefwet”, aldus Marco Rijstenberg, beleidsmedewerker dienstverlening.

Jouw voordelen

Met iArchief maak je gebruik van een bewezen oplossing voor het archiefwaardig opslaan van jouw documenten:

• Automatische archivering en vernietiging van jouw zaak- en documentgegevens uit iBurgerzaken.
• Robuuste oplossing omdat de communicatie tussen iBurgerzaken en iArchief op basis van het StUF ZaakDMS koppelvlak plaatsvindt.
• Ondersteuning van het postkanaal, waarbij poststukken (bijv. een verhuizing) leiden tot een zaak in iBurgerzaken.
• Poststukken kun je direct opslaan bij de juiste zaak in iBurgerzaken.
• Bewezen oplossing, waardoor je binnen drie maanden gebruik kunt maken van de oplossing.
• Oplossing waarmee je voldoet aan de archiefwetgeving en de AVG voorwaarden.

“Wij kiezen voor iArchief omdat het een bewezen oplossing is die we direct in gebruik konden nemen”.