Aan het begin van deze zomer begonnen wij met de ontwikkeling van de Workflow Verkoopfacturen. Of zogezegd: de iDebiteuren module. Met deze module maken we het mogelijk om de input van uitgaande facturen te decentraliseren, deze te controleren en goed te keuren vóór registratie en verzending via het centrale facturatiesysteem Centraal Factureren op iFinanciën. Daarnaast bieden we gebruikers die nog niet op iFinanciën zitten (CMD-CIN) ook een workflow hiervoor. Zij het met iets minder functionaliteit.
In deze reviews laten wij zien wat we realiseerden. De gemeenten reageren hier dan op. Dat resulteerde al een aantal malen in aanpassingen van het originele ontwerp. Meestal ging dat om praktische zaken, zoals het invullen van een termijnperiode.
Dit door de invoer via een scroll-down keuzemenu (zie schermafdruk). Hiermee beperk je de keuze voor de gebruiker tot alleen de geboden mogelijkheden. Het voordeel hiervan is dat je minder snel geneigd bent om fouten te maken. Het hebben van keuze, daar waar mogelijk, is bevorderlijk. Maar teveel keuze leidt weer tot verwarring.
Een juiste volgorde van invullen helpt het volledig maken van een factuuraanvraag enorm. Maar ook het gebruik van de juiste terminologie draagt bij aan het beter gebruikmaken van de app. Zo hebben we ‘Hoofd- en deeloperatie’ vervangen door ‘Artikelsoort en -code’. En ‘Zakenpartner’ door ‘Debiteur’. Ook de scheiding tussen interne en externe bijlagen is een resultaat van deze reviews. Je kunt nu aangeven of je een bijlage wel of niet mee wil sturen met de gemaakte factuur.
De deelnemende gemeenten beginnen dan met testen. Voor de iFinanciën app verwachten we in januari 2022 de eerste versie gereed te hebben.
Neem dan contact met mij op via onderstaande contactgegevens.
‘Ik wil investeren in gezamenlijke uitdagingen.’
Elias Tsouvelekidis, Product Owner Functioneel
