De financiële afdeling is nog steeds veel tijd kwijt aan het verwerken van gegevens, correcties en controle. Bij verschillende processen worden dezelfde gegevens meerdere keren ingevoerd. Dit is inefficiënt en tijdrovend.
Centraal Factureren is een makkelijke tool om verkoopfacturen naar debiteuren te sturen. De factuur leg je direct binnen het systeem vast of genereer je op basis van een externe aanlevering met gegevens uit een andere taakspecifieke applicatie. Hierdoor is het mogelijk om naast de vorderingen ook de bijbehorende facturen samen vanuit 1 centrale administratie te beheren. Gegevens hoeven daarom maar 1 keer ingevoerd te worden bij het genereren van een factuur. Op die manier werk je zo efficiënt mogelijk.
Je maakt gebruik van gekoppelde gegevens vanuit jouw distributiecomponent en beschikt daarom over actuele informatie van niet-natuurlijke en natuurlijke personen. Hierdoor beschik je over een betere kwaliteit van gegevens.
Alle (publiekrechtelijke) vorderingen zijn bij elkaar geadministreerd. Deurwaarders hebben daardoor een integraal beeld van de openstaande vorderingen. Dit voorkomt misverstanden en dubbele aanmaanprocedures. Wat weer zorgt voor een snellere afwikkeling van voorbereidende werkzaamheden. Het resultaat: tijdsbesparing.
Bekijk onderstaande factsheet voor meer informatie over Centraal Factureren. Je ontdekt er de voordelen overzichtelijk op een rij en leest er hoe het werkt.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen via onderstaande gegevens.
‘Samen met mijn collega’s van de afdeling Financiën en Services sta ik voor je klaar om jouw wensen en behoeften vorm te geven en je als gemeente te ondersteunen in deze verandering!’
Kyra Vancrayelynghe, Accountmanager Financiën & Services
