Heb je ook wel eens het idee dat je door de bomen het bos niet meer ziet?
In je invorderingsadministratie zitten honderdduizenden vorderingen, verminderingen, kwijtscheldingen,betalingen, etc. Om deze administratie actueel te houden is het van belang dat de medewerkers de administratie goed beheren. Goed beheer vraagt om tijd,inzicht, kennis en vaardigheid binnen het bedrijfsproces zodat de medewerkers de werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren.
Met de Reporting Tool ‘interne controle op invordering’ verhoog je de productiviteit van de afdeling doordat ze snel en eenvoudig inzicht
krijgen op de vorderingen. Deze oplossing geeft bijvoorbeeld de status van vorderingen weer en helpt voorkomen dat vorderingen oninbaar moeten worden verklaard. De operationele kosten kunnen aanzienlijk verminderd worden door de juiste informatie op te vragen van de Reporting Tool en die weer te gebruiken in een vervolgproces.
Daarnaast is het inmiddels een onmisbare tool voor huidige gebruikers geworden om ook de externe partijen, denk hierbij aan heffen, financiën, accountants
en deurwaarders, snel en toegesneden informatie te kunnen leveren.
Verder is het cruciaal binnen het invorderingsproces dat de invorderingsadministratie, inclusief alle mutaties, beheersbaar blijft.
‘Met behulp van de Reporting Tool kun je de opbrengsten op het invorderingsproces verhogen. De overzichten binnen de Tool leveren daarmee een direct financieel voordeel voor financiële afdeling op.’
Dit voorkomt dat er onnodige risico’s worden genomen binnen het bedrijfsproces en dat medewerkers worden geconfronteerd met verrassingen in de uitvoering van het invorderingsproces. Deze preventieve controle maakt het mogelijk om de invorderingsactiviteiten beter beheersbaar te maken. Wanneer activiteiten beheersbaar zijn kun je beter plannen en wordt de effectiviteit en efficiëntie van de werkzaamheden beïnvloedbaar.
‘Ik vind het belangrijk dat je ons als klant weet te vinden. Voor een goed gesprek, het uitwisselen van visies en natuurlijk ook voor vragen.’
Lotte Derkse, Sales Manager Financiën & Services
