Controle, inzicht en snelheid

Zo’n extra module is goed in het systeem te integreren, aldus Monique Bovens, Financieel Medewerker afdeling Bedrijfsvoering: ’Je moet het natuurlijk wel goed beheren, want je geeft op gebruikersniveau de autorisatie aan en daarmee ook de budgetten waar de medewerker de beschikking over heeft. En je moet de goedgekeurde budgetten uiteraard zorgvuldig in het systeem verwerken.

De implementatie is soepel verlopen. Bovens: ‘Als je basis in orde is, als de hiërarchie en de knooppunten in het systeem al goed geregeld zijn, dan is zo’n module vrij eenvoudig op gebruikersniveau in te stellen. Het hangt natuurlijk ook af van de hoeveelheid gebruikers. Bij ons zijn dat er circa zestig, dus dat is goed beheersbaar.

De nieuwe toepassing levert veel op: scherper inzicht in de workflow, kortere
doorlooptijden in de verwerking en een betere vervangbaarheid van medewerkers. Bovens: ‘In een digitale workflow heb je meer transparantie en kun je meer snelheid van handelen bereiken. Je totale bedrijfsvoering verbetert aanzienlijk.’