Na een afgesloten periode van samenwerking met andere gemeenten, moest gemeente Neder-Betuwe in 2015 op zoek naar een oplossing voor de hosting en het technisch beheer van een deel van haar systeem. Die oplossing werd gevonden in de cloud. PinkRoccade Local Government realiseerde in no-time de migratie en ontzorgt nu de gemeente.
Eind 2014 werd duidelijk dat de geplande grootschalige samenwerking niet doorging. Bekend was dat eind 2015 de AS/400 aan vervanging toe was. ‘Dan sta je als gemeente ineens voor de keuze. Leggen we geld op tafel en investeren we desondanks opnieuw gezamenlijk met andere gemeenten in een nieuwe AS/400? Of gaan we een andere kant op en schaffen we zelf een AS/400 aan? Of brengen we beheer en hosting extern onder bij een partij die de AS/400 ook kan laten draaien, zoals PinkRoccade Local Government? Of komen we uit bij een derde partij?’
Dick Gijsman, eindverantwoordelijke voor ICT, gemeente Neder-Betuwe‘Wij willen ons focussen op de basistaken van de gemeente en ontzorgd worden op al het facilitaire eromheen.’
Gijsman zette de vier opties op een aantal punten tegen elkaar af. Hoeveel bedragen de eenmalige kosten, zoals aanschaf? Hoe hoog zijn de structurele kosten voor de komende vier jaar? Wat kost een overstap naar een nieuwe omgeving? En hoe wordt het risico beperkt als het systeem uitvalt?
Dick Gijsman, eindverantwoordelijke voor ICT, gemeente Neder-Betuwe‘Wij willen als relatief kleine ICT-organisatie ontzorgd worden. Uiteindelijk kwam de optie waarbij wij het beheer en hosting onderbrengen in de Pink Private Cloud het beste uit de vergelijking.’
We moesten de overgang binnen zes à zeven weken realiseren. Ik moet zeggen dat het hier en daar best wel gekraakt heeft, maar we hebben het wèl gered. Vooral dankzij de inspanningen en flexibiliteit van beide partijen bij dit complexe project. Na uitvoerige technische testen zijn, in twee stappen, de systemen uiteindelijk definitief overgezet. Vervolgens zijn de noodzakelijke basisfunctionaliteiten getest door de verschillende vakafdelingen en kon nog een aantal van hun wensen meegenomen worden. De operatie verliep goed en als we over en weer ergens tegenaan liepen, pakten we de telefoon om dit vervolgens samen op te lossen. Dit traject hebben we succesvol tot een einde kunnen brengen doordat de technische collega’s van PinkRoccade Local Government en Neder-Betuwe zo goed met elkaar communiceerden.’
Gemeenten en andere overheidsorganisaties krijgen nieuwe taken en verantwoordelijkheden waardoor nieuwe samenwerkingen met andere gemeenten, waterschappen, veiligheidsregio's, uitvoeringsorganisaties en andere ketenpartners ontstaan.
Informatievoorziening
