Management Assistent / Business Unit Ondersteuner

Management Assistent

Een baan waar je energie van krijgt!

• Je draagt écht wat bij met je werk;
• Al je collega’s hebben hetzelfde sociale doel voor ogen;
• Die sfeer proef je ook in de fijne onderlinge samenwerking;
• Je deelt je eigen werktijden in;
• Soms werk je lekkerder thuis, soms zit je juist liever op kantoor;
• Iedere dag leer je bij. Je voelt dat je groeit!
• We verwelkomen kandidaten ongeacht achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, of vermogen en moedigen iedereen aan om te solliciteren, omdat we geloven dat diversiteit onze creativiteit en innovatie versterkt.

Waar je mee bezig bent in je werkweek:

• Je biedt ondersteuning bij de werkzaamheden van de Managing Director en het Management Team. Hiervoor ondersteun je bij het notuleren, het agendabeheer, het maken van afspraken en het uitzetten van acties;
• Je bewaakt de actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen;
• Je organiseert evenementen, bijeenkomsten en klantsessies;
• Je bent het aanspreekpunt voor ondersteunende werkzaamheden aan de unit;
• Je helpt het team bij administratieve taken en het beheren van agenda's;
• Je verzorgt zowel bij klanten als intern de attenties voor ‘lief en leed’;
• Je analyseert, verbetert en standaardiseert de interne processen rondom organiseren, uitvoeren en/of regelen van documentbeheer en archivering;
• Je neemt namens onze unit deel aan (Pinkbrede) projecten en werkgroepen, zoals Duurzaamheid, huisvesting en SROI;
• Je mag ook aan de slag met het HR vak. Je belt bijvoorbeeld kandidaten en doet de intakes. Daarnaast geef je verdere opvolging aan het recruitmentproces en bij binnenkomst van de kandidaat stel je het inwerkplan op. Daarmee zorg je voor een warm welkom;
• Met jouw hands-on mentaliteit en zelfstandigheid ben je problemen voor of los je ze op.
• Je rapporteert aan de Managing Director van Samenlevingszaken.

“Als Management Assistent sta je continu in contact met onze klanten, externe partners en de interne organisatie. Een super veelzijdige functie!
Efficiency, overzicht en pro activiteit zijn onontbeerlijk in onze dagelijkse dynamiek. Ben jij diegene die ons dan ook bij de les houdt en de rust bewaart? Dan maken we graag kennis!”

Ronald van Dokkum (Managing Director, Samenlevingszaken)

Zo weet je of je bij ons past:

• Je bent positief en enthousiast ingesteld en werkt graag samen;
• Je bent niet van het ellebogenwerk, maar helpt anderen juist graag;
• Je bent toegewijd, ondernemend en vooruitstrevend (onze kernwaarden);
• Je bent communicatief vaardig, gedisciplineerd en je hebt een flinke dosis lef;
• Met jouw ogen voor detail zorg je ervoor dat je de beste kwaliteit levert;
• Je bent ambitieus en gaat gestructureerd te werk waardoor je het overzicht bewaart;
• Je weet jouw hands-on mentaliteit in te zetten om overzicht te creëren en streef je naar efficiency van je eigen werkzaamheden;
• Je hebt relevante werkervaring (minimaal 2-3 jaar) als PA/ Business unit assistent of een vergelijkbare functie. Prettig als je ook ervaring hebt binnen de overheid/gemeentemarkt, maar geen pré;
• Je hebt een afgeronde HBO/WO-opleiding en bent toe aan een volgende stap in je carrière.

Dit is wat je krijgt:

• Uiteraard een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring. Daarnaast profiteer je van een mooie bonusregeling;
• Een opleidingsprogramma ‘on the job’ met een persoonlijk inwerkplan;
• Een werkplek in ons prachtige pand in de mooiste stad van Brabant, ‘s-Hertogenbosch;
• Flexibele werktijden;
• Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een uitgebreid pakket aan secundaire voorwaarden, zoals variabele beloning en collectieve verzekeringen;
• Een laptop (incl. accessoires), telefoon(budget) en abonnement;
• Een uitdagende functie waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt en waar eigen inbreng zeer gewaardeerd wordt. In een innovatieve en motiverende omgeving met ‘creative minds’ die op dynamische wijze invulling geven aan hun werkdag.

Zie jij jezelf al bij ons werken?

Laten we dan gewoon eens bellen of een kop koffie drinken. We bespreken jouw wensen en die van ons. Wie weet leren we van elkaar. En wie weet klikt het! Bel met Eva van Schijndel- Timmermans (HR Business Partner) of Ronald van Dokkum (Managing Director) via 08801101500.

Let op: Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Lees verhalen van anderen en ervaar hoe het is om te werken bij PinkRoccade Samenlevingszaken: https://www.pinkroccadelocalgovernment.nl/werken-bij/onze-verhalen/

Meer weten over ons?
https://www.pinkroccadelocalgovernment.nl/werken-bij/over-ons/